OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁKLADNÍ POJMY

GDPR se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které vstoupilo v účinnost 25. května 2018.

Osobními údaji se podle GDPR rozumí jakékoliv údaje týkající se identifikované fyzické osoby a nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou je možno identifikovat přímo nebo nepřímo, a to na základě všeobecně použitelného identifikátoru či jiného identifikátoru, jako je např. jméno, příjmení, IČO, lokalizační údaje či online identifikátor, nebo na základě jedné či více charakteristik či znaků, které tvoří její fyzickou identitu, fyziologickou identitu, genetickou identitu, psychickou identitu, mentální identitu, ekonomickou identitu, kulturní identitu či sociální identitu.

Správcem vašich osobních údajů je ve smyslu GDPR společnost Lyka Care s.r.o., IČO: 17201624, Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00, Praha 1, která určila účel a prostředky zpracování vašich osobních údajů a zpracovává je vlastním jménem. Společnost je provozovatelem webové adresy www.lyka.cz

Subjekt údajů dle definice GDPR jste vy (jako Kandidát hledající vhodnou pracovní pozici – uchazeč o zaměstnání, organizace hledající kandidáta na pracovní pozici, návštěvník webu, nebo odběratel dalších služeb Správce), protože vaše osobní údaje Společnost zpracovává. Správce prostřednictvím těchto Zásad plní svou informační povinnost jakožto Správce ve vztahu k Subjektům údajů ve smyslu GDPR. Tyto Zásady byly vytvořeny s cílem vysvětlení problematiky ochrany osobních údajů a zvýšení transparentnosti při jejich zpracovávání a informování všech účastníků na zpracování osobních údajů.

NEWSLETTER

Udělujete svůj výslovný souhlas společnost Lyka Care s.r.o. (Správce), aby zpracovávala vaše osobní údaje (e-mailovou adresu). Vaše údaje bude Správce zpracovávat za účelem zasílání newsletteru či jiného informačního materiálu. Tyto údaje budou Správcem zpracovány po dobu, po kterou bude Správce provozovat dané webové stránky a vydávat newsletter či jiný informační materiál, k jehož odběru se přihlašujete. Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje nebudou Správce předány jiné osobě.

Vaše práva:

· právo vzít souhlas kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje Správci,

· právo požadovat informaci, jaké Vaše osobní údaje Správce zpracovává,

· právo požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,

· právo vyžádat si u Správce přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně omezit a právo vznést námitku pro4 zpracování,

· právo získat osobní údaje ve strukturované, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě,

· právo požadovat po Správci výmaz těchto osobních údajů,

· právo v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů

POSKYNUTÍ ŽIVOTOPISU

Tento dokument popisuje způsob, jakým jsou zpracovávány osobní údaje získané od uživatelů, kteří poskytují svůj životopis v souvislosti s hledáním zaměstnání.

1. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje získané prostřednictvím poskytnutí životopisu budou zpracovány za účelem:

· hodnocení vaší kvalifikace a zkušeností v souvislosti s konkrétním pracovním místem,

· komunikace s vámi ohledně vašeho žádosti o zaměstnání,

· plnění právních a smluvních povinností souvisejících s procesem náboru

2. Jaké osobní údaje zpracováváme.

Můžeme zpracovávat následující osobní údaje či kategorie osobních údajů. To neznamená, že u každého kandidáta zpracováváme veškeré níže uvedené osobní údaje. Nemůžeme například uvést veškeré osobní údaje, které nám uchazeči o práci předkládají ve svých životopisech a dalších souvisejících dokumentech. Mějte prosím na paměti, že níže uvedené příklady nemusejí být vyčerpávající.

· Jméno a příjmení, akademický titul, dosažené vzdělání, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa

· státní příslušnost, datum a místo narození, rodné číslo, telefonní číslo, e-mailová adresa, řidičské oprávnění,

· informace uvedené ve Vašem životopise, přílohy k Vaší odpovědi na inzerát či vaše žádost o informace,

· pracovní zkušenosti / informace o předchozím a současném zaměstnání, informace o registraci na Úřadu práce,

· fotografie (pokud nám ji poskytnete jako přílohu k vašemu životopisu),

· informace o zahájení zaměstnání, výši platu, ukončení zaměstnání, znalost jazyků, speciální dovednosti/znalosti a profesní kvalifikace

3. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na souhlasu subjektu údajů v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. a) a na oprávněném zájmu zpracovatele v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje zpracovávají pouze oprávněné osoby určené společností Lyka Care s.r.o., kteří jsou oprávněni k přístupu k těmto údajům v rámci jejich spolupráce se správcem. Údaje nebudou předávány žádným dalším třetím stranám bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro plnění právních povinností.

6. Komu vaše údaje předáváme

Vaše osobní údaje předáváme výhradně organizacím, se kterými spolupracujeme a poskytujeme jim podporu v oblasti náborových aktivit. Před předáním vašich údajů budete informováni, které organizaci budou vaše údaje předány.

5. Doba uchovávání

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely uvedené v bodě 2. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů nebo na našich webových stránkách, zpracováváme příslušné osobní údaje pouze do doby odvolání Vašeho souhlasu nebo max. pod dobu jednoho roku.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo kdykoliv požádat o přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, vymazání nebo omezení zpracování. Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů.